町内会・自治会
回覧順表・確認表のテンプレート・文例
回覧板の先頭に付ける確認表。押印/サイン/チェック欄を用意する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ(「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態)
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 表題 | 必須 | 回覧確認表 |
| 回覧先 | 必須 | 氏名リスト |
| 回覧完了目安 | 任意 | ○月○日まで |
| 備考・注意事項 | 任意 | 雨天時の対応など |
文例(3つのトーンから選べます)
丁寧
下記の順番で回覧をお願いします。確認後は、確認欄にチェックまたはサインをお願いします。 回覧完了目安:○月○日まで 雨天時の対応など
やわらかめ
回覧後、確認欄にチェックを入れて次の方へお回しください。 目安:○月○日まで 雨天時の対応など
簡潔
確認後、次の方へ回覧してください。 完了目安:○月○日まで
作成のコツ
- 表は複数ページ可
- 押印文化に寄せすぎず、チェック欄を標準にする
「回覧順表・確認表」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます(Pro版は¥1,480の買い切り)。