町内会・自治会

清掃当番表のテンプレート・文例

清掃担当日と担当者を配布する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。

A4仕上がりイメージ(「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態)

入力する項目

項目必須記入例
配布日必須○年○月○日
団体名必須○○町内会
発信者任意○○町内会 会長 ○○
宛名任意会員の皆さまへ
対象期間必須○年○月○日〜○年○月○日
担当者リスト必須1班 ○○さん 2班 ○○さん 3班 ○○さん
清掃場所任意集会所周辺
備考・注意事項任意雨天時の対応など

文例(3つのトーンから選べます)

丁寧

○年○月○日〜○年○月○日の清掃当番表です。担当日にご都合が悪い場合は、早めに近隣の方と交代をお願いします。 清掃場所:集会所周辺 雨天時の対応など

やわらかめ

○年○月○日〜○年○月○日の清掃当番をお知らせします。無理のない範囲でご協力をお願いします。 場所:集会所周辺 雨天時の対応など

簡潔

清掃当番表(○年○月○日〜○年○月○日) 場所:集会所周辺 雨天時の対応など

作成のコツ

  • 本格最適化はしない。入力順に日付へ割り当てる
  • 表は日付・班/組・氏名・備考

「清掃当番表」をアプリで作成する

iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます(Pro版は¥1,480の買い切り)。

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