町内会・自治会

集金案内のテンプレート・文例

町内会費や行事費などの集金を案内する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。

A4仕上がりイメージ(「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態)

入力する項目

項目必須記入例
配布日必須○年○月○日
団体名必須○○町内会
発信者任意○○町内会 会長 ○○
宛名任意会員の皆さまへ
集金の内容・用途必須町内会費
金額必須1,000円
集金日・期間必須○年○月○日〜○年○月○日
集金担当任意○班 班長
支払い方法・お願い任意お釣りのないようご準備ください。
問い合わせ先表示任意○○班長まで

文例(3つのトーンから選べます)

丁寧

日頃より○○町内会の活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。 下記のとおり町内会費の集金を行います。お手数をおかけしますが、ご確認をお願いいたします。 記 内容:町内会費 金額:1,000円 集金日・期間:○年○月○日〜○年○月○日 担当:○班 班長 お願い:お釣りのないようご準備ください。 問い合わせ:○○班長まで

やわらかめ

町内会費の集金についてお知らせします。 金額は1,000円、集金日は○年○月○日〜○年○月○日です。お手数ですが、よろしくお願いいたします。 担当:○班 班長 お釣りのないようご準備ください。

簡潔

集金案内 内容:町内会費 金額:1,000円 集金:○年○月○日〜○年○月○日 担当:○班 班長

作成のコツ

  • “請求”より“ご案内/お願い”を標準にする
  • 用途を明記して納得感を出す
  • 釣銭や領収書の有無欄を任意にする

「集金案内」をアプリで作成する

iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます(Pro版は¥1,480の買い切り)。

関連テンプレート