PTA
PTAお知らせ文のテンプレート・文例
PTAから保護者へ一般的なお知らせを配布する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ(「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態)
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 発信元 | 必須 | ○○小学校PTA |
| 発信者 | 任意 | ○○小学校PTA ○○委員会 |
| 宛名 | 任意 | 保護者の皆さまへ |
| 件名 | 必須 | ○○ |
| 本文 | 必須 | (本文が入ります) |
| 要点 | 任意 | (本文が入ります) |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例(3つのトーンから選べます)
丁寧
日頃よりPTA活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。 ○○について、下記のとおりお知らせいたします。 (本文が入ります) (本文が入ります) 問い合わせ:○○班長まで
やわらかめ
いつもPTA活動にご協力いただきありがとうございます。 ○○についてお知らせします。 (本文が入ります) (本文が入ります)
簡潔
【○○】 (本文が入ります) (本文が入ります)
作成のコツ
- 学校ごとの慣例に合わせ、文書番号は任意フィールド扱い
- 宛名は「保護者の皆さまへ」を標準にする
「PTAお知らせ文」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます(Pro版は¥1,480の買い切り)。