町内会・自治会

イベントお手伝い募集のテンプレート・文例

イベント運営の手伝い・ボランティア募集。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。

A4仕上がりイメージ(「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態)

入力する項目

項目必須記入例
配布日必須○年○月○日
団体名必須○○町内会
発信者任意○○町内会 会長 ○○
宛名任意会員の皆さまへ
イベント名必須○○
お願いしたい内容必須受付、会場準備、片付け
活動日時必須○年○月○日 17:00〜20:00
集合場所任意○○公民館
申込締切任意○年○月○日
問い合わせ先表示任意○○班長まで

文例(3つのトーンから選べます)

丁寧

○○の開催にあたり、当日の準備・運営をお手伝いいただける方を募集します。短時間でも構いませんので、ご協力いただけますと幸いです。 お願いしたい内容:受付、会場準備、片付け 活動日時:○年○月○日 17:00〜20:00 集合場所:○○公民館 申込締切:○年○月○日 連絡先:○○班長まで

やわらかめ

○○のお手伝いを募集しています。できる範囲でのご協力で構いません。 内容:受付、会場準備、片付け 日時:○年○月○日 17:00〜20:00 連絡:○○班長まで

簡潔

○○お手伝い募集 日時:○年○月○日 17:00〜20:00 内容:受付、会場準備、片付け

作成のコツ

  • 強制感を避ける
  • “できる範囲で”を標準文言にする

「イベントお手伝い募集」をアプリで作成する

iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます(Pro版は¥1,480の買い切り)。

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