PTA

PTA向け出欠確認表のテンプレート・文例

PTA行事・会議の出欠を紙で回収する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。

A4仕上がりイメージ(「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態)

入力する項目

項目必須記入例
配布日必須○年○月○日
発信元必須○○小学校PTA
発信者任意○○小学校PTA ○○委員会
宛名任意保護者の皆さまへ
対象行事・会議必須○○
日時必須○年○月○日 17:00〜20:00
場所任意○○公民館
提出期限必須○年○月○日
提出先必須担任の先生まで
問い合わせ先表示任意○○班長まで

文例(3つのトーンから選べます)

丁寧

○○の出欠確認を行います。下記の出欠票にご記入ください。 日時:○年○月○日 17:00〜20:00 場所:○○公民館 提出期限:○年○月○日 提出先:担任の先生まで 問い合わせ:○○班長まで

やわらかめ

○○の出欠確認です。下の欄にご記入ください。 提出期限:○年○月○日 提出先:担任の先生まで 問い合わせ:○○班長まで

簡潔

出欠確認:○○ 提出期限:○年○月○日 提出先:担任の先生まで

作成のコツ

  • 児童名など個人情報は紙記入欄にし、アプリ保存しない設計を推奨

「出欠確認表」をアプリで作成する

iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます(Pro版は¥1,480の買い切り)。

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