町内会・自治会
年末警戒・夜警のお知らせのテンプレート・文例
年末の防犯夜回り(夜警)の日程と集合場所を案内し、参加を呼びかける。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ(「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態)
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 防犯部 |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 期間 | 必須 | ○年○月○日〜12月30日 |
| 時間 | 必須 | 20:00〜21:00 |
| 集合場所 | 必須 | ○○集会所前 |
| 内容 | 必須 | 拍子木を鳴らしながら、町内を2班に分かれて巡回します。 |
| 持ち物 | 任意 | 懐中電灯、防寒着 |
| 備考・注意事項 | 任意 | 小雨決行。都合のつく日だけの参加も歓迎です。 |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例(3つのトーンから選べます)
丁寧
年末警戒(夜警)を下記のとおり実施します。地域の防犯・防火のため、ご参加くださいますようお願いいたします。 期間:○年○月○日〜12月30日 時間:20:00〜21:00 集合場所:○○集会所前 内容:拍子木を鳴らしながら、町内を2班に分かれて巡回します。 持ち物:懐中電灯、防寒着 注意事項:小雨決行。都合のつく日だけの参加も歓迎です。 問い合わせ:○○班長まで
やわらかめ
年末の夜回りを行います。ご都合のつく日だけでも、ぜひご参加ください。 期間:○年○月○日〜12月30日 時間:20:00〜21:00 集合場所:○○集会所前 持ち物:懐中電灯、防寒着
簡潔
年末警戒(夜警) 期間:○年○月○日〜12月30日 時間:20:00〜21:00 集合場所:○○集会所前
作成のコツ
- 日程と集合場所を目立たせる
- 寒さ対策など参加のハードルを下げる一言を添える
「年末警戒・夜警のお知らせ」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます(Pro版は¥1,480の買い切り)。