町内会・自治会

新役員のお知らせ・ご挨拶のテンプレート・文例

総会後に決まった新役員を住民へ知らせ、あいさつする。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。

A4仕上がりイメージ(「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態)

入力する項目

項目必須記入例
配布日必須○年○月○日
団体名必須○○町内会
発信者任意○○町内会 会長 ○○
宛名任意会員の皆さまへ
年度必須○年度
新役員の一覧必須会長 ○○ ○○ 副会長 ○○ ○○ 会計 ○○ ○○
あいさつ文任意前年度に引き続き、住みよい町づくりに取り組んでまいります。
問い合わせ先表示任意○○班長まで

文例(3つのトーンから選べます)

丁寧

○年度の役員が下記のとおり決まりましたので、お知らせいたします。 会長 ○○ ○○ 副会長 ○○ ○○ 会計 ○○ ○○ 前年度に引き続き、住みよい町づくりに取り組んでまいります。 1年間、どうぞよろしくお願いいたします。 問い合わせ:○○班長まで

やわらかめ

○年度の役員をご紹介します。 会長 ○○ ○○ 副会長 ○○ ○○ 会計 ○○ ○○ 前年度に引き続き、住みよい町づくりに取り組んでまいります。 どうぞよろしくお願いいたします。

簡潔

○年度 役員のお知らせ 会長 ○○ ○○ 副会長 ○○ ○○ 会計 ○○ ○○

作成のコツ

  • 役職と名前の間は全角スペースにすると並びが揃う
  • 電話番号などの個人情報は載せすぎない

「新役員のお知らせ・ご挨拶」をアプリで作成する

iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます(Pro版は¥1,480の買い切り)。

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